Política de Proteção de Dados Pessoais

1 – Preâmbulo

Synergie, Sociedade Europeia com o capital de 121.810.000 euros com sede social em 11 avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris, França – inscrita no RCS Paris com o n.º 329 925 010, procede ao Processamento de Dados Pessoais (conforme definidos em seguida) no âmbito da sua atividade, o que inclui os Dados Pessoais das pessoas que naveguem nos sites de internet da Synergie.
A presente “Política de Proteção de Dados Pessoais” tem como objetivo informar todas as pessoas singulares abrangidas sobre a forma como Synergie recolhe e utiliza os respetivos Dados Pessoais, e sobre os meios de que elas dispõem para controlar essa utilização. Esta política destina-se também a comunicar os compromissos assumidos por Synergie, relativos ao respeito dos princípios do regulamento europeu n.º 2016/679, denominado Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) de caráter pessoal.
A presente política não se aplica aos sites de Internet de terceiros que sejam eventualmente mencionados nos de Synergie.

2 – mbito de aplicação

A presente política enuncia os princípios e as linhas orientadoras para a proteção dos Dados Pessoais do Utilizador, o que inclui os Dados Pessoais recolhidos nos sites de Internet de Synergie (nomeadamente, synergie.fr, synergie.com, synergie.aero, etc.).
Synergie recolhe dados pessoais on-line (inclusivamente por e-mail), em papel ou por via oral (durante entrevistas ou pelo telefone); a presente política é aplicável independentemente do modo de recolha ou de processamento.
O conceito de dados pessoais (“Dados Pessoais”) aplica-se a qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. Uma pessoa é “identificável” desde que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em particular através de um número de identificação ou de um ou vários elementos que lhe são exclusivos.
Durante a utilização do site de Internet de Synergie, os Dados Pessoais que o Utilizador aceita comunicar-nos estão sujeitos às disposições da presente Política e às Condições de utilização aplicáveis.

3 – Dados recolhidos

3.1 Generalidades

Para que possa ter acesso a determinadas funcionalidades dos sites e ser acompanhado na sua procura de emprego, o Utilizador tem de comunicar a Synergie determinados Dados Pessoais. Os Dados Pessoais recolhidos podem incluir, nomeadamente e de forma não exaustiva, o nome próprio e apelido, o endereço postal, o endereço de e-mail, os números de telefone, o nome de utilizador e palavra-passe, os dados sobre a carreira, os dados financeiros (NIB), o endereço IP e quaisquer outros dados pessoais que possam ser pertinentes para os fins abaixo definidos. Os Dados Pessoais recolhidos, no entanto, são apenas os estritamente necessários para as finalidades expostas no Artigo 4.º abaixo.
O utilizador é livre de fornecer ou não, todos ou parte, dos seus Dados Pessoais. Não é recolhido qualquer dado pessoal sem que o Utilizador decida voluntariamente fornecê-lo. Contudo, se o Utilizador optar por não os fornecer, tal decisão poderá impedir a realização dos objetivos descritos no Artigo 4.º abaixo, uma vez que alguns serviços e funcionalidades dos sites da Internet podem não funcionar.

3.2 Dados de menores

A empresa Synergie não se destina a um público de menores com menos de 15 anos de idade, não recolhendo, portanto, os respetivos Dados Pessoais. No entanto, em caso contrário, Synergie compromete-se a obter autorização da autoridade parental para o processamento que seja feito, e a proteger e considerar esses dados sensíveis.

4 – Finalidade e método de recolha

Conforme indicado supra, o Utilizador fornece os seus Dados Pessoais de forma voluntária. A presente política de Proteção de Dados Pessoais é aplicável independentemente do método de recolha (on-line, em papel ou por via oral durante entrevista ou pelo telefone). No caso da recolha on-line, a presente Política de Proteção de Dados Pessoais surgirá nos sites de Internet de Synergie e, no caso da recolha por papel ou por via oral, o Utilizador será informado sobre a sua existência.
Os Dados Pessoais são recolhidos para fins de determinadas funcionalidades dos sites de Internet e de necessidades da atividade de Synergie, a saber:
Gestão de recrutamentos;
Gestão de carreira e de formação;
Gestão de remunerações;
Gestão de relações com clientes e fornecedores;
Realização de ações de marketing e comunicação;
Gestão de segurança de pessoas e bens;
Gestão das ferramentas de comunicação (telefones fixos, móveis e e-mail) e dos sistemas de informação.

5 – Cookies

Os cookies são ficheiros de texto armazenados e utilizados para registar informações pessoais e não pessoais relativas à navegação por parte do Utilizador nos sites de Internet de Synergie.
Synergie pode utilizar “cookies” ou outras tecnologias destinadas a recolher ou armazenar Dados Pessoais, no sentido de melhorar os serviços prestados ao Utilizador.
O Utilizador será informado na primeira vez que receber um cookie, podendo assim decidir aceitá-lo ou recusá-lo. Ao continuar a utilizar os sites da Internet com pleno conhecimento das informações acima, o Utilizador aceita expressamente a utilização por Synergie dos referidos cookies.
O Utilizador pode também programar o seu navegador de maneira a recusar sistematicamente os cookies. No entanto, neste caso, algumas caraterísticas e funcionalidades dos sites da Internet podem não funcionar corretamente, podendo o Utilizador não ser capaz de aceder a determinados serviços.

6 – Condições de processamento e armazenamento dos dados pessoais

O “processamento” dos Dados Pessoais inclui, nomeadamente, a utilização, conservação, gravação, transferência, adaptação, análise, modificação, declaração, partilha e eliminação dos Dados Pessoais, em função do que for necessário face às circunstâncias ou aos requisitos legais.
Todos os Dados Pessoais recolhidos são mantidos por prazo limitado em função da finalidade do processamento, e apenas durante o período previsto pela legislação aplicável.

7 – Links para sites não administrados por Synergie

Os sites de Internet de Synergie podem propor ao Utilizador visitas através de links a outros sites da Internet. A ligação do nosso site a esses sites é vista como podendo contribuir com mais informações qualificadas. Synergie não pode, em caso algum, ser considerada responsável pelo conteúdo desses sites que ela não edita, e o Utilizador reconhece que tais sites e serviços de terceiros ou de parceiros são totalmente independentes de Synergie. O reencaminhamento proposto para um site de terceiros não corresponde a uma recomendação, e Synergie não é, em caso algum, responsável pelo conteúdo editorial proposto nos sites em causa.

8 – Transferência de dados

Em caso de acesso aos sites de Internet a partir de país não membro da União Europeia cuja legislação sobre recolha, utilização e transferência de dados seja diferente da legislação europeia, o Utilizador aceita transferir os seus Dados Pessoais para a União Europeia no âmbito da sua navegação nesses sites.
Caso Synergie tome conhecimento da utilização ou divulgação de Dados Pessoais por terceiro ao arrepio da presente Política de Proteção de Dados Pessoais ou da legislação aplicável, tomará todas as medidas razoáveis para prevenir ou pôr termo a tal utilização ou divulgação.
Synergie pode também transferir os Dados Pessoais do Utilizador para terceiros, caso decida que tal transferência é necessária por razões técnicas (ex. para alojamento de sites web), ou para corresponder a exigências legais. Essas transferências poderão ser feitas pela Internet, por correio, por fax ou por qualquer outro método que Synergie julgue apropriado e em conformidade com a legislação aplicável.

9 – Direito de acesso, retificação, portabilidade e eliminação

Synergie implementou dispositivos de proteção dos Dados Pessoais adequados a zelar para que estes sejam utilizados em conformidade com as finalidades supra e a assegurar a sua exatidão e atualização.
O Utilizador goza do direito de obtenção da comunicação dos seus Dados Pessoais mantidos por Synergie. Além disso, tem o direito de solicitar a correção, atualização, portabilidade ou eliminação dos seus Dados Pessoais. Por outro lado, dispõe também do direito a limitar o processamento dos seus Dados Pessoais.
O Utilizador pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, portabilidade ou eliminação enviando uma carta pelo correio ao Responsável pela Proteção de Dados (DPO) de Synergie, ou através do formulário on-line.
https://www.synergie.lu/pt-pt/contacto/formulario-de-pedido-de-acesso-dados-pessoais
Morada:
Délégué à la Protection des Données
SYNERGIE
11 avenue du Colonel Bonnet,
75016 Paris, França

Endereço de e-mail: dpo@synergie.fr

10 – Segurança e destinatários dos dados

Synergie zela pela proteção e segurança dos Dados Pessoais que o Utilizador opte por lhe comunicar, no sentido de assegurar a sua confidencialidade e de evitar que eles sejam distorcidos, danificados, destruídos ou divulgados a terceiros não autorizados.
Synergie compromete-se a respeitar os princípios de Privacy by design e de Privacy by default e, como tal, adotou medidas de proteção física, eletrónica e organizacional para evitar quaisquer perdas, utilizações indevidas, acessos ou divulgações não autorizados, alterações ou eventual destruição desses Dados Pessoais. No entanto, apesar dos esforços de Synergie para proteger os Dados Pessoais do Utilizador, a empresa não pode garantir a infalibilidade das referidas medidas de segurança, devido a riscos inevitáveis que podem surgir durante o processamento dos Dados Pessoais.
Como todos os Dados Pessoais são confidenciais, o seu acesso está circunscrito aos colaboradores, prestadores de serviço e agentes de Synergie que deles necessitem para o desempenho das suas funções.

11 – Resolução de litígios

Embora Synergie tome todas as medidas razoáveis para proteger os Dados Pessoais, nenhuma tecnologia de transmissão ou de armazenamento é totalmente infalível.
Contudo, Synergie tem a maior preocupação em garantir a proteção dos Dados Pessoais. Caso o Utilizador tenha razões para crer que a segurança dos seus Dados Pessoais foi comprometida ou que eles foram alvo de utilização abusiva, convidamo-lo a contactar o Responsável pela Proteção de Dados (DPO) de Synergie.

12 – Contacto

Para qualquer dúvida relativa a esta Política de Proteção de Dados Pessoais, agradecemos o contacto com o Responsável pela Proteção de Dados (DPO) de Synergie, ou através do formulário on-line (cf Artigo 9.º acima).

13 – Data de entrada em vigor e revisão da Política de Proteção de Dados Pessoais

A presente política de Proteção de Dados Pessoais pode ser atualizada em função das necessidades de Synergie e das circunstâncias, ou se a lei o exigir.
Esta Política de Proteção de Dados Pessoais entra em vigor a partir de 28/05/2018 2018.